AI systémy

Co za vás může udělat AI.

Tři systémy, na kterých si vyzkoušíte, co AI ve firmě zvládne: roztřídit poštu, přepsat faktury a najít v nabídce to, co zákazník chce. U každého najdete, co umí, co neumí a jak je to s vašimi daty.

Třídění pošty

Systém projde schránku a rozdělí maily na to, co čeká na vaši reakci, co je jen pro informaci, co můžete klidně přeskočit a co vypadá jako podvod. U každého mailu napíše proč. Nic nemaže ani nepřesouvá, jen doporučuje.

Pro každého, komu denně chodí desítky mailů a mezi newslettery se ztrácí faktura po splatnosti nebo dotaz od zákazníka. Ráno vidíte těch pár věcí, které opravdu čekají na odpověď.

Detail a ukázka

jak to probíhá

1
Přijde pošta
systém schránku jen čte
2
AI roztřídí
kategorie, důvod a jak si je jistá
3
Kontrola
žádný mail nesmí chybět
4
Přehled
maily seřazené podle toho, co spěchá

26 z 30mailů v testu zařadil stejně jako člověk

Čtení dokladů

Do složky nahrajete faktury a účtenky: fotky z mobilu, skeny, PDF z mailu. Dostanete tabulku pro účetní, přehled splatností a seznam dokladů, u kterých něco nesedí.

Pro živnostníky a malé firmy, kde se doklady sbírají v krabici a na konci měsíce je někdo přepisuje ručně. Systém je přepíše, přepočítá a řekne, co zaplatit a kdy.

Detail a ukázka

jak to probíhá

1
Fotky a PDF
stačí je nahrát do složky
2
AI přepíše
dodavatel, položky, DPH, splatnost
3
Kontrola
přepočet, IČO, číslo účtu, duplicity
4
Tabulka a přehled
pro účetní i pro vás

2 ze 7dokladů v ukázce mělo problém (chybu v DPH a duplicitu) a systém je našel sám

Hledání v nabídce

Přijde mail: „Sháníme kombík pro rodinu, dvě děti a pes, do 400 tisíc, tažné nutnost.“ Systém z něj pozná, co zákazník chce, projde nabídku a řekne, co se hodí, co jen částečně a co vůbec. U každého auta i proč.

Pro autobazary a prodejce s nabídkou, kterým chodí poptávky volným textem. Místo ručního hledání dostane obchodník předvybraný seznam s vysvětlením.

Detail a ukázka

jak to probíhá

1
Poptávka mailem
zákazník píše vlastními slovy
2
AI pochopí přání
cena, palivo, karoserie, co musí mít
3
Předvýběr
hodí se / těsně / vypadlo
4
Doporučení s důvodem
hodí se / částečně / ne

17 → 3ze 17 aut v ukázkové nabídce vybral 3, které se hodí rodině s dětmi a psem

a další

Nevidíte tu, co řešíte vy?

Tyhle tři systémy jsou ukázky, ne hotový katalog. Když se u vás opakuje něco podobného, třeba objednávky, rezervace nebo přepisování údajů mezi programy, dá se to postavit na míru. Na konzultaci vám řeknu, jestli to má smysl.

Probrat můj případ

Jak to funguje

Přečte, zkontroluje, připraví. Rozhodujete vy.

Všechny systémy fungují stejně. AI přečte to, čemu by jinak musel rozumět člověk: mail, fakturu, poptávku. Co se dá spočítat nebo ověřit, se pak zkontroluje zvlášť. A když něco nesedí, systém to řekne, místo aby to schoval.

Přijde vstup

e-mail · doklad · poptávka

spouštěč

AI agent

přečte, pochopí, strukturuje

AI model

Kontrola

přepočet čísel · ověření údajů

kontrola 1 opravný pokus

výstupy

Tabulka

pro účetní, do Excelu

výstup

Přehled

u každé položky i důvod

výstup

Upozornění

co nesedí, co zaplatit

výstup

Kalendář

splatnosti, termíny

výstup

AI čte, výpočet kontroluje

Jestli 44 200 × 0,21 je opravdu 9 282, se neodhaduje. Spočítá se to obyčejným výpočtem, pokaždé stejně.

Pokaždé stejný výsledek

Výstup má vždycky stejnou podobu: stejné sloupce, stejné kategorie. Dá se na něj spolehnout a dál s ním pracovat.

Nic se neděje bez vás

Systémy navrhují, ne jednají. Nic neodesílají, neplatí ani nemažou. Poslední slovo máte vždycky vy.