Systém 02
Čtení dokladů
Do složky nahrajete faktury a účtenky: fotky z mobilu, skeny, PDF z mailu. Dostanete tabulku pro účetní, přehled splatností a seznam dokladů, u kterých něco nesedí.
- vstupkrok 1
Fotky a PDF
stačí je nahrát do složky
- AIkrok 2
AI přepíše
dodavatel, položky, DPH, splatnost
- kontrolakrok 3
Kontrola
přepočet, IČO, číslo účtu, duplicity
- výsledekkrok 4
Tabulka a přehled
pro účetní i pro vás
Vyzkoušejte
Ukázka na vzorových datech
Ukázka přehrává skutečný výsledek systému na vzorových datech. Klikněte a sledujte.
Klikněte na Přečíst doklady. AI přepíše, výpočet zkontroluje. U jednoho dokladu je schválně chyba.
Pro koho
Pro živnostníky a malé firmy, kde se doklady sbírají v krabici a na konci měsíce je někdo přepisuje ručně. Systém je přepíše, přepočítá a řekne, co zaplatit a kdy.
Co dostanete
- •Tabulku pro účetní, která se otevře v Excelu
- •Přehled, co a kdy zaplatit
- •Seznam dokladů, u kterých něco nesedí
- •Upozornění na faktury, které přišly dvakrát
Co to neumí
- –Nic neplatí a nic neposílá do banky
- –Nenahrazuje účetní, jen jí ušetří přepisování
- –Z nečitelné fotky čísla nevyčaruje. Takový doklad označí ke kontrole
- –Sám nezapisuje do účetního programu, výstupem je tabulka
Vaše data a bezpečnost
- •Nic se nikam neplatí ani neodesílá
- •Doklady dostane k přečtení jen AI model, nikdo další
- •Tabulka je ošetřená, aby podvržený doklad nemohl v Excelu nic spustit
Proč se na to dá spolehnout
AI čte, výpočet kontroluje
Číslo z papíru přečte AI. Jestli základ, DPH a celková částka sedí, se ale ověří obyčejným výpočtem. Když se AI splete, přijde se na to.
Kontrola IČO a čísla účtu
Špatně přečtené IČO nebo číslo účtu vypadá stejně věrohodně jako správné. Systém ho ověří podle kontrolních číslic a chybu označí hned, ne až při placení.
Když čísla nesedí, čte znovu
AI dostane doklad ještě jednou i se seznamem toho, co nesedělo. Opravu pak znovu přepočítá výpočet, takže AI nemůže čísla jen upravit, aby to vyšlo.
Žádná faktura dvakrát
Stejná faktura ve dvou souborech se nezapočítá dvakrát. A tabulka se v Excelu otevře správně, s češtinou i desetinnou čárkou.
Chcete něco podobného?
Postavím to na vašich datech. Nejdřív vyzkoušení, pak faktura.